Inkoopteam
Start de RFQ één keer, volgt leveranciersactiviteit en vergelijkt reacties met minder handmatig uitzoekwerk.
QuickToPrint / Workflow
Van drukbriefing naar gekozen leverancier zonder context te verliezen
QuickToPrint is gebouwd voor het operationele midden van kledinginkoop: het moment waarop kopers offertes verzamelen, leveranciers de briefing verduidelijken en beide kanten een schoner gunningsspoor nodig hebben.
Het inkoopteam kent misschien al het kledingtype, de aantallen, de drukmethode en de gewenste leverdatum, maar leveranciers ontvangen die informatie toch net anders. Daardoor wordt het later moeilijker om offertes eerlijk te vergelijken.
Zelfs wanneer de juiste leverancier is gevonden, verhuist de communicatie na gunning vaak terug naar losse e-mailthreads. Daarmee verdwijnt juist de context die de beslissing mogelijk maakte.
- De briefing verandert licht tussen berichten naar verschillende leveranciers
- Bestanden en vervolgvragen staan op verschillende plekken
- Prijs, levertijd en capaciteit komen binnen in verschillende formaten
- Opvolging na gunning start zonder een schoon sourcingdossier
Stap 1
Breng de opdracht één keer in kaart
Maak één RFQ met kledinginformatie, aantallen, levercontext, artwork en notities die relevant zijn voor leveranciers.
Stap 2
Verzamel gestructureerde leveranciersreacties
Leveranciers reageren op dezelfde aanvraag, waardoor het voor het inkoopteam sneller wordt om offertes te beoordelen en verduidelijkingen te verwerken.
Stap 3
Gun binnen dezelfde workflow
Wanneer de koper een leverancier kiest, loopt de communicatie na gunning verder in context in plaats van opnieuw te beginnen.
Leveranciersteam
Bekijkt de briefing, stelt verduidelijkende vragen wanneer nodig en dient een gestructureerde offerte in zonder referentiebestanden kwijt te raken.
Gunningsfase
De gekozen leverancier en koper blijven in dezelfde context samenwerken voor productie-opvolging.
- Noem vroeg het kledingtype, de aantallen en de drukmethode
- Voeg artwork of referentiebestanden toe voordat leveranciers reageren
- Gebruik het leveranciersoverzicht om partijen te selecteren die al bij het type opdracht passen
Ondersteunt QuickToPrint ook communicatie na gunning?
Ja. Zodra een offerte is gegund, kunnen koper en gekozen leverancier verder communiceren binnen dezelfde RFQ-context.
Is dit alleen nuttig voor grote sourcingteams?
Nee. De workflow is overal nuttig waar teams een duidelijker dossier van briefing, leveranciersreacties en gunningsbeslissing willen houden.